Penerjemahan tersumpah merupakan salah satu jenis layanan penerjemahan yang memiliki kekuatan hukum yang sah. Penerjemahan jenis ini sangat diperlukan dalam konteks dokumen resmi, seperti dokumen hukum, perjanjian internasional, ijazah, akta kelahiran, dan berbagai jenis dokumen lainnya yang membutuhkan pengesahan dari pihak berwenang. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam mengenai proses penerjemahan tersumpah yang ada di biro penerjemahan resmi mulai dari langkah pertama hingga selesai.
Pengertian Penerjemah Tersumpah
Penerjemahan tersumpah adalah proses penerjemahan dokumen yang dilakukan oleh penerjemah yang sudah disumpah dan terdaftar di pengadilan atau lembaga berwenang. Penerjemah tersumpah memiliki kewajiban untuk menerjemahkan dokumen dengan akurat, jelas, dan sesuai dengan makna aslinya tanpa mengubah informasi apapun. Penerjemah yang bersangkutan harus memiliki pengetahuan yang mendalam dalam bahasa sumber dan bahasa target serta memahami konteks dokumen yang diterjemahkan.
Layanan penerjemahan tersumpah sangat dibutuhkan oleh individu atau perusahaan yang memerlukan dokumen resmi yang diterjemahkan untuk keperluan hukum, administrasi atau kepentingan internasional. Penerjemah tersumpah bertanggung jawab untuk memberikan hasil terjemahan yang dapat dipertanggung jawabkan di mata hukum.
Langkah – langkah Proses Penerjemahan Tersumpah
Berikut adalah langkah-langkah umum yang diamnil dalam proses penerjemahn tersumpah di biro penerjemahan resmi.
1. Konsultasi Awal dengan Klien
Proses penerjemahan tersumpah dimulai dengan konsultasi antara klien dan biro penerjemahan. Pada tahap ini, klien akan mengajukan permintaan untuk menerjemahkan dokumen tertantu. Pihak biro penerjemahan akan melakukan beberapa hal berikut:
- Mengecek Jenis Dokumen: Biro penerjemahan akan memeriksa jenis dokumen yang perlu diterjemahkan, apakah itu dokumen legal seperti akta kelahiran, perjanjian bisnis, kontrak, atau dokumen lainnya.
- Mengevaluasi Bahasa Sumber dan Target: Biro penerjemahan juga akan memastikan bahwa penerjemah yang tepat tersedia untuk dokumen tersebut, dengan kemampuan bahasa sumber (misalnya Bahasa Indonesia, Inggris, atau bahasa asing lainnya) dan bahasa target (misalnya bahasa Indonesia, Inggris, atau bahasa lain) yang sesuai.
- Penentu Waktu dan Biaya: Biro penerjemahan akan memberikan estimasi waktu pengerjaan dan biaya berdasarkan tingkat kesulitan dokumen dan jumlah kata yang diterjemahkan.
setelah konsultasi selesai, klien akan memutuskan apakah akan melanjutkan proses atau mencaro penerjemahan lain.
2. Penyerahan Dokumen untuk Diterjemahkan
Setelah kesepakatan tercapai, klien akan menyerahkan dokumen asli kepada biro penerjemahan. Dokumen ini bisa diserahkan dalam bentuk fisik maupun digital. Pada tahap ini, beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah:
- Kelengkapan Dokumen: Penerjemah harus memastikan bahwa dokumen yang diterima lengkap dan tidak ada bagian yang hilang.
- Kualitas Dokumen: Dokumen yang jelas dan mudah dibaca akan memudahkan penerjemah dalam melakukan terjemahan, sedangkan dokumen yang kabur atau sulit dibaca akan menambah waktu dan usaha untuk menerjemahkan.
- Informasi Tambahan: Klien mungkin perlu memberikan informasi tambahan terkait konteks dokumen atau istilah tertentu yang harus dipertahankan atau dijelaskan secara lebih rinci.
3. Proses Penerjemahan
Setelah dokumen diterima dan diperiksa, penerjemah yang bersumpah akan mulai mengerjakan proses penerjemahan. Proses ini melibatkan beberapa tahapan sebagai berikut:
a. Penerjemahan Awal
Penerjemah akan mulai menerjemahkan dokumen berdasarkan teks asli dan memastikan bahwa semua informasi yang ada pada dokumen asli diterjemahkan dengan akurat dan tepat. Mereka juga wajib menjaga makna asli dokumen dan memastikan tidak ada informasi yang hilang atau ditambahkan.
b. Penyusunan Teks
Setelah proses penerjemahan selesai, penerjemah akan menyusun teks terjemahan sesuai dengan format yang diinginkan oleh klien. Format dokumen ini bisa berbeda-beda, tergantung pada jenis dokumen yang diterjemahkan, apakah itu akta notaris, kontrak, atau dokumen lainnya.
c. Pemeriksaan dan Penyuntingan
Setelah selesai diterjemahkan, penerjemah akan memeriksa kembali hasil terjemahan untuk memastikan tidak ada kesalahan, baik dalam tata bahasa, ketepatan istilah, maupun dalam hal kesesuaian antara teks sumber dan teks terjemahan.
4. Legalitas dan Pengesahan Penerjemahan
Salah satu ciri khas dari penerjemahan tersumpah adalah pengesahan dokumen terjemahan oleh penerjemah yang tersumpah. Berikut adalah proses pengesahan yang dilakukan:
a. Sumpah dan Tanda Tangan Penerjemah
Penerjemah yang bersumpah akan menandatangani hasil terjemahan dan memberikan sumpah bahwa terjemahan yang dibuat adalah benar dan sesuai dengan teks asli. Penerjemah juga akan mencantumkan nomor registrasi penerjemah tersumpah yang terdaftar di lembaga berwenang, seperti pengadilan.
b. Stempel dan Pengesahan Resmi
Beberapa biro penerjemahan menyediakan layanan pengesahan dengan stempel resmi. Stempel ini menandakan bahwa terjemahan tersebut telah diverifikasi dan diterima oleh pihak berwenang. Pengesahan ini bisa dilakukan di pengadilan, notaris, atau lembaga yang berwenang sesuai dengan kebutuhan klien.
5. Pengiriman Hasil Terjemahan kepada Klien
Setelah proses penerjemahan selesai dan dokumen terjemahan telah disahkan, hasil terjemahan akan dikirimkan kembali kepada klien. Klien dapat menerima dokumen terjemahan dalam bentuk fisik (dengan stempel dan tanda tangan penerjemah) atau dalam bentuk digital, tergantung pada kesepakatan awal.
Pada tahap ini, klien akan melakukan pemeriksaan akhir terhadap terjemahan yang telah diterima untuk memastikan bahwa semua informasi sudah sesuai dengan dokumen asli. Jika ada bagian yang perlu direvisi atau diperbaiki, klien dapat meminta revisi kepada biro penerjemahan.
6. Penyelesaian dan Pembayaran
Setelah klien puas dengan hasil terjemahan, pembayaran akan dilakukan sesuai dengan kesepakatan awal. Biaya penerjemahan biasanya ditentukan berdasarkan jumlah kata, tingkat kesulitan dokumen, dan waktu pengerjaan. Beberapa biro penerjemahan juga memberikan pilihan layanan ekspres dengan biaya tambahan, jika klien membutuhkan hasil terjemahan dalam waktu yang lebih cepat.
Mengapa Memilih Biro Penerjemahan Tersumpah?
Penerjemahan tersumpah memegang peranan penting dalam berbagai keperluan hukum dan administratif. Berikut adalah beberapa alasan mengapa memilih biro penerjemahan tersumpah adalah pilihan yang tepat:
- Keakuratan dan Keandalan: Penerjemah tersumpah terikat pada sumpah untuk memberikan terjemahan yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Keabsahan Hukum: Terjemahan tersumpah memiliki kekuatan hukum yang sah dan dapat digunakan di pengadilan atau lembaga pemerintah.
- Pengalaman dan Profesionalisme: Biro penerjemahan tersumpah biasanya memiliki penerjemah yang berpengalaman dan memahami konteks hukum serta istilah-istilah teknis dalam dokumen yang diterjemahkan.
Kesimpulan
Proses penerjemahan tersumpah adalah layanan penting yang memastikan dokumen diterjemahkan dengan akurat dan sah di mata hukum. Melalui langkah-langkah yang sistematis, mulai dari konsultasi, penerjemahan, pengesahan, hingga pengiriman dokumen, biro penerjemahan tersumpah membantu klien mendapatkan dokumen terjemahan yang sesuai dengan kebutuhan hukum dan administratif mereka. Memilih biro penerjemahan yang terpercaya dan berlisensi adalah langkah penting untuk memastikan hasil terjemahan yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan.
Rekomendasi Biro Penerjemah Dokumen Resmi
Mediamaz Translation Service adalah salah satu biro penerjemah terpercaya dan berkualitas yang sudah berdiri sejak 1998. Memiliki pengalaman dalam industri penerjemah lebih dari 23 tahun dan sudah menjangkau hingga pasar global. Menjadikan Kami yang terbaik di Indonesia saat ini.
Sistem pengecekan kualitas dari hasil terjemahan selalu melalui 3 tahapan pengecekan atau QC dan editorial final untuk hasil yang terbaik. Tak hanya itu, semua tim penerjemah kami sudah resmi bersertifikat SK Gubernur & SK Kemenkumham.
Keuntungan Menggunakan Jasa Penerjemah
Menggunakan jasa penerjemah tersumpah seperti Mediamaz Translation Service, dapat memberikan banyak keuntungan. Khususnya dalam konteks bisnis dan komunikasi lintas bahasa. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari menggunakan layanan biro penerjemah tersumpah antara lain:
1. Layanan Penerjemahan Beragam
Layanan tersumpah biasanya menawarkan berbagai layanan penerjemahan, termasuk dokumen hukum, akademik, medis, dan bisnis. Dengan Banyaknya pilihan, Anda dapat menemukan penerjemah yang sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
2. Berpengalaman
Mediamaz Translation service adalah jasa yang bergerak dalam industri penerjemahan lebih dari 23 tahun dan berfokus pada bidang bidang penerjemahan, legalisasi & apostille, interpreter & sewa alat interpreter, serta proofreading.
