Seperti apa proses penerjemahan bahasa inggris tersumpah untuk terjemahan dokumen pengajuan visa? Terutama, bagi Anda yang memiliki keperluan untuk berlibur, bekerja, maupun menempuh pendidikan di luar negeri.
Penerjemahan tersumpah menjadi kebutuhan penting bagi individu maupun perusahaan yang membutuhkan dokumen resmi dalam bahasa lain. Penerjemah tersumpah bahasa Inggris memiliki peran krusial dalam memastikan dokumen yang diterjemahkan tetap memiliki keabsahan hukum.
Penyedia jasa penerjemahan tersumpah bahasa Inggris menangani terjemahan bahasa untuk berbagai keperluan formal seperti pengajuan visa, pendidikan ke luar negeri, berobat di luar negeri, kerjasama bisnis internasional, dan pengadilan hukum. Oleh karena itu, penerjemah tersumpah harus menerjemahkan sesuai aturan administratif dari pemerintah.
Selain itu, penerjemahan tersumpah juga memastikan bahwa terjemahan bahasa Inggris yang digunakan sesuai dengan konteks bidang yang diterjemahkan seperti hukum, imigrasi, medis, dan bisnis. Jadi, pilih penyedia jasa yang sudah terdaftar di lembaga terkait seperti Kementerian Luar Negeri, Kedutaan Besar, dan Kemenkumham.
Proses Penerjemahan Dokumen di Penerjemah Tersumpah Bahasa Inggris
1. Kumpulkan Dokumen yang Ingin Diterjemahkan
Sebelum menyerahkan dokumen persyaratan yang ingin diterjemahkan, Anda harus mengumpulkan dokumen terlebih dahulu dan kumpulkan jadi satu. Contoh dokumennya, yaitu:
- Akta kelahiran dan pernikahan
- Ijazah dan transkrip akademik
- Surat kuasa dan dokumen hukum lainnya
- Dokumen imigrasi seperti paspor atau visa
- Surat perjanjian dan kontrak bisnis
- Laporan keuangan
Penting untuk memastikan bahwa dokumen asli dalam kondisi baik dan terbaca dengan jelas untuk menghindari kesalahan dalam proses penerjemahan ke dalam bahasa Inggris.
2. Pilihlah Jasa Penerjemah Tersumpah Bahasa Inggris yang Terpercaya
Setelah menentukan dokumen yang akan diterjemahkan, langkah berikutnya adalah memilih penerjemahan tersumpah bahasa Inggris yang resmi dan bersertifikat. Beberapa cara untuk memastikan kredibilitas penerjemah tersumpah adalah:
- Memastikan penerjemah memiliki sertifikasi resmi dari lembaga berwenang seperti Kementerian Hukum dan HAM.
- Memeriksa pengalaman dan reputasi penerjemah melalui ulasan atau rekomendasi.
- Mengonfirmasi bahwa hasil terjemahan diterima oleh instansi yang dituju.
3. Memastikan Informasi Proses Penerjemahan
Kalau Anda sudah menemukan penyedia jasa penerjemahan tersumpah bahasa Inggris yang tepat, maka Anda harus menyerahkan dokumen asli. Selain itu, Anda bisa memastikan beberapa informasi penting seperti:
- Tenggat waktu penerjemahan
- Format khusus yang diinginkan
- Keperluan legalisasi tambahan jika diperlukan
4. Proses Penerjemahan oleh Penerjemah Tersumpah
Penyedia jasa penerjemahan tersumpah bahasa Inggris akan menerjemahkan dokumen secara akurat. Biasanya, penerjemah tersumpah akan melakukan beberapa tindakan umum seperti:
- Membaca dan memahami konteks dokumen asli
- Menerjemahkan dengan mempertimbangkan istilah hukum atau teknis yang sesuai
- Melakukan pengecekan ulang untuk memastikan akurasi
- Memastikan format dan tata letak dokumen tetap sesuai dengan aslinya
Penerjemah tersumpah wajib menerjemahkan dokumen dengan cermat karena setiap kesalahan dapat berdampak pada validitas hukum dokumen tersebut.
5. Memberikan Stempel dan Tanda Tangan Resmi
Setelah proses penerjemahan selesai, penerjemahan tersumpah akan memastikan sudah ada stempel dan tanda tangan resmi pada dokumen yang sudah diterjemahkan. Stempel dan tanda tangan ini menandakan bahwa hasil terjemahan telah disahkan dan memiliki kekuatan hukum yang sama dengan dokumen asli.
Stempel resmi ini diperlukan untuk memastikan bahwa dokumen diterima oleh lembaga yang membutuhkan, seperti instansi pemerintah, universitas, atau perusahaan internasional.
6. Pengecekan Akhir
Sebelum dokumen diserahkan kepada klien, biasanya ada tahap pemeriksaan akhir untuk memastikan bahwa:
- Tidak ada kesalahan dalam terjemahan
- Stempel dan tanda tangan telah diterapkan dengan benar
- Dokumen telah sesuai dengan format yang diinginkan
Jika ditemukan kesalahan atau ketidaksesuaian, penerjemah dapat melakukan revisi sebelum dokumen resmi diserahkan.
7. Penyerahan Hasil Terjemahan
Setelah semua tahap selesai, hasil terjemahan akan diserahkan kepada pemohon. Penyerahan bisa dilakukan dalam bentuk:
- Dokumen fisik yang dikirim melalui kurir atau diambil langsung di kantor jasa penerjemah tersumpah bahasa Inggris
- File digital dalam format PDF jika diperlukan untuk pengajuan online
Beberapa instansi memerlukan dokumen fisik dengan stempel basah, sehingga penting bagi pemohon untuk memahami persyaratan dari lembaga yang dituju.
8. Legalisasi Tambahan Jika Diperlukan
Selain menggunakan jasa penerjemahan tersumpah bahasa Inggris, dokumen yang telah diterjemahkan juga perlu dilegalisasi di instansi pemerintah seperti:
- Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham)
- Kementerian Luar Negeri (Kemenlu)
- Kedutaan Besar negara tujuan
Legalisasi ini bertujuan untuk memastikan bahwa dokumen dapat digunakan di luar negeri dan diakui secara resmi oleh instansi asing.
Proses penerjemahan dengan penerjemahan tersumpah bahasa Inggris dimulai dari pemilihan dokumen hingga legalisasi tambahan jika diperlukan. Memastikan penerjemah memiliki sertifikasi resmi, melakukan pemeriksaan akhir, dan mengetahui persyaratan dari lembaga yang dituju akan membantu kelancaran proses penerjemahan anda.
Butuh Jasa Penerjemahan Tersumpah Bahasa Inggris yang Terpercaya? Mediamaz TS Solusinya!
Mediamaz TS adalah biro penerjemahan yang menangani berbagai dokumen seperti Akta, Ijazah, Kontrak, Putusan Pengadilan, maupun dokumen Diagnosis Kesehatan. Hasil terjemahan dari Mediamaz TS menghasilkan kualitas terbaik karena sudah berpengalaman selama lebih dari 20 tahun.
Tak hanya melayani penerjemah tersumpah, namun juga melayani jasa penerjemah profesional, proofreading, legalisasi, interpreter, dan sewa alat interpreting. Mulai dari tarif 60 ribu, Anda sudah mendapatkan terjemahan dokumen yang berkualitas dan layanan cepat tepat untuk semua layanan.
Jadi, tunggu apalagi? Hubungi Mediamaz TS melalui website resmi dan dapatkan promonya!
