Jenis Dokumen yang Dapat di Apostille
Kebutuhan akan jasa apostille di Indonesia terus meningkat seiring makin banyaknya masyarakat yang melanjutkan studi, bekerja, dan berbisnis di luar negeri. Apostille adalah bentuk pengesahan dokumen internasional yang diakui oleh lebih dari 120 negara anggota Konvensi Hague 1961, termasuk negara-negara tujuan populer seperti Belanda, Jerman, Australia, Amerika Serikat, dan Jepang. Dengan adanya apostille, dokumen resmi Indonesia tidak perlu lagi melewati proses legalisasi panjang melalui kedutaan besar negara tujuan.
Sejak Indonesia resmi bergabung dalam Konvensi Hague pada Juni 2022, permintaan terhadap jasa apostille melonjak signifikan. Namun, tidak sedikit masyarakat yang masih bingung tentang apa itu apostille, dokumen apa saja yang bisa diproses, dan bagaimana cara memilih jasa apostille yang benar-benar terpercaya. Artikel ini menjawab semua pertanyaan tersebut secara lengkap dan terstruktur.
Apa Itu Apostille dan Mengapa Penting?
Apostille adalah sertifikasi resmi yang dikeluarkan oleh otoritas berwenang suatu negara untuk membuktikan keabsahan dokumen publik agar dapat diakui secara hukum di negara anggota Konvensi Hague lainnya. Di Indonesia, kewenangan menerbitkan apostille dipegang sepenuhnya oleh Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU) Kementerian Hukum dan HAM.
Sebelum Indonesia bergabung dalam Konvensi Hague, proses pengesahan dokumen untuk keperluan luar negeri harus melalui rantai legalisasi yang panjang dan melelahkan, mulai dari instansi penerbit, Kemenkumham, Kemenlu, hingga kedutaan besar negara tujuan. Kini, satu stempel apostille dari AHU Kemenkumham sudah cukup untuk membuat dokumen Anda diakui di seluruh negara anggota konvensi tanpa tahapan tambahan.
Pentingnya apostille tidak hanya soal kemudahan proses, tetapi juga soal kepastian hukum. Dokumen yang sudah mendapat apostille memiliki kekuatan hukum yang setara di semua negara anggota Konvensi Hague, sehingga Anda tidak perlu khawatir dokumen ditolak hanya karena masalah pengesahan formal.
Prosedur Mengurus Apostille di Indonesia
Memahami prosedur pengajuan apostille sangat penting agar proses berjalan lancar dan dokumen tidak ditolak di tengah jalan. Secara umum, alur pengajuan apostille di Indonesia adalah sebagai berikut:
Tahap 1: Legalisasi di Instansi Penerbit Sebelum dokumen bisa diajukan apostille, dokumen harus terlebih dahulu dilegalisasi oleh instansi yang menerbitkannya. Ijazah harus dilegalisasi oleh institusi pendidikan dan Kemendikbud, akta kelahiran oleh Disdukcapil, dan buku nikah oleh KUA serta Kemenag.
Tahap 2: Pengajuan ke AHU Kemenkumham Setelah legalisasi instansi selesai, dokumen diajukan ke portal resmi apostille.ahu.go.id. Pemohon membuat akun, mengunggah dokumen, memilih jadwal, dan membayar biaya resmi melalui sistem PNBP yang ditetapkan pemerintah.
Tahap 3: Pengambilan Dokumen Dokumen yang sudah mendapat stempel apostille dapat diambil sesuai jadwal yang dipilih, baik secara langsung maupun melalui layanan pengiriman. Waktu proses apostille di AHU Kemenkumham umumnya satu hingga tiga hari kerja untuk pengajuan online.
Penting untuk dicatat bahwa dokumen yang tidak melalui tahap legalisasi instansi dengan benar akan langsung ditolak pada saat pengajuan apostille. Inilah mengapa banyak orang memilih menggunakan jasa apostille profesional untuk memastikan seluruh tahapan dilalui dengan tepat.
Jenis Dokumen Apostille
Dokumen Apa Saja yang Bisa Diproses Melalui Jasa Apostille?
Tidak semua jenis dokumen bisa diproses melalui jasa apostille. Apostille hanya berlaku untuk dokumen publik, yaitu dokumen yang diterbitkan atau disahkan oleh pejabat atau lembaga resmi pemerintah. Berikut adalah jenis dokumen yang paling umum diajukan:
Keunggulan Kami
Bagaimana Cara Order ?
2 Cara mudah order di Mediamaz Translation cukup hubungi kami melalui whatsapp yang tersedia 24/7 dibawah, atau order online dan bayar langsung tersedia 24/7 melalu tombol order online